Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Kuusankosken Eläkkeensaajat ry:n henkilötietorekisteri
Suomen ja Euroopan unionin tietosuojalait ovat uudistuneet. EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu 25.5.2018 alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa.
Yhdistysten on uuden tietosuoja-asetuksen mukaan ilmoitettava julkisesti, mitä tarkoitusta varten yhdistyksen henkilörekisteriä ylläpidetään ja kuinka ja ketkä sen tietoja käsittelevät. Kerromme tässä KO. asiat, Kuusankosken Eläkkeensaajat ry:n osalta.
Kuusankosken Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisterin tietosuojasta vastaa Kuusankosken Eläkkeensaajat ry:n johtokunta. Ajantasaiset jäsentiedot on tallennettu tietokoneelle, josta otetaan kopio ulkopuoliselle kiintolevylle.
Jäsenrekisteristä ei ole käytössä muita kopioita, eikä sitä ole tallennettu ulkoisille palvelimille.
JÄSENTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Kuusankosken Eläkkeensaajat ry:n jäsentietoja kerätään yhdistyksen sisäistä tiedottamista varten.
Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry nimi- ja osoitetiedot Eläkkeensaaja-lehden postittamisen vuoksi
Matkailun yhteydessä mahdollisesti tarvittavat tiedot
Merkkipäivämuistamiset
JÄSENTIETOJEN KERÄÄMINEN
Yhdistyksen jäsentietoja kerätään ja päivitetään kahdella tavalla.
Kuusankosken Eläkkeensaajat ry. kotisivut: liity jäseneksi
Uusilta jäseniltä pyydämme seuraavat tiedot
- Koko nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Katu- ja postiosoite
- (vapaaehtoinen: syntymäpäivä ja -vuosi)
- Jäsenet päivittävät omia tietojaan myös suoraan seuran johtokunnan jäsenille. Nämä tiedot päivittyvät rekisteriin seuraavan johtokunnan kokouksen jälkeen, kun ao. tiedot on toimitettu jäsenvastaavan tietoon.
JÄSENTIETOJEN TARKISTAMINEN
Jäsen voi halutessaan tarkistaa, mitä tietoja hänestä on Kuusankosken Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisterissä pyytämällä tietojaan jäsenasiainhoitajalta
JÄSENTIEDOT JA TIETOSUOJA-ASETUS
Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeistuksen mukaan yhdistyksen rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, että tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa.
Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on
• käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi
• käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti
• kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten
• kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden
• päivitettävä tarvittaessa, epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä
• säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
Kuusankosken Eläkkeensaajat ry:n johtokunta pyrkii noudattamaan kaikkia uuden EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia jäsenrekisterinsä ylläpidossa.
Kuusankoski 17.3.2021
Johtokunta
Kuusankosken Eläkkeensaajat ry